3500 m² en Caracas convertidos en un viaje por un país
En octubre de 2025 Caracas acogió el primer foro empresarial Rusia-Venezuela. El organizador fue Rostec; nuestro cliente directo, Evrofinance Mosnarbank. El recinto era un salón desnudo de 3500 m² sin decoración de ningún tipo: todo lo que vería un invitado había que traerlo y construirlo.
Studio 22.12 se encargó del ciclo completo: concepto, presupuesto, diseño técnico, todo el contenido y la supervisión de los contratistas en Rusia y Venezuela. No instalamos el equipo nosotros mismos: dirigimos a quienes lo hicieron, en dos países a la vez.
El encargo
No había encargo. Solo un salón vacío y un plazo para el presupuesto.
El cliente pidió “un evento con algo de multimedia moderna”, señaló el salón y necesitaba que el presupuesto se aprobara de inmediato, sin programa, sin lista de participantes y sin saber de qué sectores vendrían los invitados.
Las conversaciones duraron de febrero a agosto. El diseño técnico y toda la producción de contenido tuvieron seis semanas, para nueve shows sectoriales, un show de apertura, la decoración de las presentaciones y un programa de clausura.
Para ese volumen y a esa resolución, seis semanas es un calendario de emergencia.
Qué hicimos
Nueve sectores en cinco superficies, que cambiaban por completo a mitad del día
Dividimos el salón en zonas y llevamos al invitado por ellas como por una ruta. Cada zona representaba un sector: un show de dos minutos sobre él y, a continuación, ponentes de ambos países en el mismo lugar.
Cuatro sectores antes del almuerzo y cinco después, así que cinco superficies cambiaban de contenido por completo a mitad del día, y un invitado que volvía al mismo salón encontraba otro programa.
Dos pintores, dos países
La zona de bienvenida tenía dos salas LED inmersivas construidas en torno a Nikolai Ferdinandov, un artista ruso que vivió en Venezuela, y Armando Reverón, un venezolano que continuó la escuela rusa. Paredes y suelo a la vez: el invitado entraba en el lienzo.
Un corredor que cuenta cien años en cuarenta pasos
Un corredor LED unía la zona de bienvenida con el salón principal y llevaba al invitado por la historia de las relaciones entre los dos países, etapa por etapa, en ruso y en español a la vez.
Detrás de sus paredes diseñamos diez salas de reuniones de distintos tamaños, de modo que el corredor cumplía una doble función: la narración por fuera, las negociaciones por dentro.
El salón principal
Solo proyección. Cuatro objetos independientes se apoyaban en las paredes y se mapearon junto con ellas, de modo que el borde entre objeto y pared desaparecía.
Un quinto objeto, un cubo con el logotipo del foro, estaba en el centro y ocultaba una sala LED inmersiva donde la cultura cafetera venezolana pasaba sin costuras a la tradición rusa del té.
La forma de cada objeto hacía el trabajo, en lugar de limitarse a recibir imágenes distintas. La misma superficie se convertía en una colina boscosa bajo la aurora boreal, una cúpula de laboratorio, un planeta junto a un radiotelescopio. Otra se convertía en un campo petrolífero, luego en una cosecha, luego en una fundición.
Pantallas integradas en el mapping, no colgadas delante
Una conferencia suele poner una pantalla rectangular en medio de una pared decorada, y la decoración deja de existir. Nosotros diseñamos lo contrario: un entorno de proyección en bucle con una ranura para las diapositivas del ponente, de modo que la presentación quedaba dentro de la escena en lugar de taparla.
Cada zona llevaba además el nombre de su sector en letras grandes: un invitado que cruzaba 3500 m² sabía de un vistazo qué sector hablaba y dónde.
Protocolo
Cuando se espera a jefes de Estado aparece un reto que ningún presupuesto contempla. El día antes del foro, el servicio de protocolo revisa todo según criterios que solo ellos conocen y entrega una lista de cambios que hay que hacer en doce horas.
Para entonces teníamos cuatro flujos de contenido de más de 20 000 píxeles y media hora de duración. Volver a renderizar eso en una noche es físicamente imposible. En su lugar, parcheamos el contenido terminado, sin recalcular todo el conjunto y sin romper la sincronización. Los parches los aplicaron operadores locales, a quienes explicamos las escenas en español.
Ingeniería
Veintiocho proyectores de 25 000 lúmenes cada uno. Cinco toneladas de equipo de proyección y servidores enviadas por vía aérea desde Rusia; 650 m² de pantallas LED conseguidas en el país. Un único servidor D3 controlaba el mapping, las señales de las presentaciones, una retransmisión paralela de esports y la interpretación simultánea al ruso y al español.
Resultado
376 empresas, quinientos participantes y una asistencia varias veces superior a la prevista por el cliente
El foro fue cubierto por los medios estatales de ambos países y la embajada de Rusia en Venezuela lo calificó como el evento empresarial del año.
Con la asistencia de la alta dirigencia de Venezuela
Uno de los principales objetivos del cliente.
Todos los plazos cumplidos
Incluidos los cambios de protocolo de la noche anterior, confirmados en la carta del cliente.
El veredicto del cliente
“El resultado clave del foro es un fortalecimiento cualitativo de toda la arquitectura de la cooperación bilateral.” — Sergey Yarosh, presidente y presidente del Consejo de Administración, Evrofinance Mosnarbank
“Quisiera destacar especialmente el enfoque profesional ante un proyecto complejo, la realización creativa del concepto, el cumplimiento de todos los plazos acordados, la flexibilidad y la disposición a introducir cambios con poca antelación, y la resistencia bajo presión.” Sergey Yarosh, presidente del Consejo Empresarial Rusia-Venezuela, presidente y presidente del Consejo de Administración, Evrofinance Mosnarbank
¿Tiene las ideas pero no un brief técnico?
Ese es nuestro punto de partida habitual. Damos forma al concepto, lo presupuestamos y lo llevamos hasta la ejecución, en cualquier parte del mundo.