3 500 m² à Caracas transformés en voyage à travers un pays
En octobre 2025, Caracas a accueilli le premier forum d’affaires Russie–Venezuela. L’organisateur était Rostec ; notre client direct, Evrofinance Mosnarbank. Le lieu était une salle nue de 3 500 m² sans aucun décor : tout ce qu’un invité verrait devait être apporté et construit.
Studio 22.12 a assuré le cycle complet : concept, budget, conception technique, tout le contenu et la supervision des prestataires en Russie et au Venezuela. Nous n’avons pas installé le matériel nous-mêmes : nous avons dirigé ceux qui l’ont fait, dans deux pays à la fois.
Le brief
Il n’y avait pas de brief. Seulement une salle vide et une échéance pour le budget.
Le client a demandé « un événement avec un peu de multimédia moderne », a montré la salle du doigt et voulait un budget approuvé immédiatement, sans programme, sans liste de participants et sans savoir de quels secteurs viendraient les invités.
Les discussions ont duré de février à août. La conception technique et toute la production de contenu ont disposé de six semaines, pour neuf spectacles sectoriels, un spectacle d’ouverture, le décor des présentations et un programme de clôture.
Pour ce volume, à cette résolution, six semaines est un calendrier d’urgence.
Ce que nous avons fait
Neuf secteurs sur cinq surfaces, qui changeaient complètement au milieu de la journée
Nous avons découpé la salle en zones et guidé l’invité de zone en zone comme sur un parcours. Chaque zone portait un secteur : un spectacle de deux minutes à son sujet, puis des intervenants des deux pays au même endroit.
Quatre secteurs avant le déjeuner, cinq après : cinq surfaces changeaient donc complètement de contenu au milieu de la journée, et un invité qui revenait dans la même salle trouvait un autre programme.
Deux peintres, deux pays
La zone d’accueil comptait deux salles LED immersives construites autour de Nikolai Ferdinandov, un artiste russe qui a vécu au Venezuela, et d’Armando Reverón, un Vénézuélien qui a poursuivi l’école russe. Murs et sol ensemble : l’invité entrait dans la toile.
Un couloir qui raconte cent ans en quarante pas
Un couloir LED reliait la zone d’accueil à la salle principale et faisait parcourir à l’invité l’histoire des relations entre les deux pays, étape par étape, en russe et en espagnol à la fois.
Derrière ses murs, nous avons conçu dix salles de réunion de tailles différentes, si bien que le couloir remplissait une double fonction : le récit à l’extérieur, les négociations à l’intérieur.
La salle principale
Projection uniquement. Quatre objets indépendants étaient adossés aux murs et mappés avec eux, de sorte que la limite entre objet et mur disparaissait.
Un cinquième objet, un cube portant le logo du forum, se dressait au centre et cachait une salle LED immersive où la culture vénézuélienne du café se fondait sans rupture dans la tradition russe du thé.
C’est la forme de chaque objet qui faisait le travail, et non le simple fait d’accueillir des images différentes. La même surface devenait une colline boisée sous les aurores boréales, un dôme de laboratoire, une planète à côté d’un radiotélescope. Une autre devenait un champ pétrolifère, puis une moisson, puis une fonderie.
Des écrans intégrés au mapping, et non accrochés devant
Une conférence place normalement un écran rectangulaire au milieu d’un mur décoré, et la décoration cesse d’exister. Nous avons conçu l’inverse : un environnement de projection en boucle avec une découpe pour les diapositives de l’intervenant, de sorte que la présentation prenait place dans la scène au lieu de la recouvrir.
Chaque zone portait aussi le nom de son secteur en grands caractères : un invité qui traversait 3 500 m² voyait d’un coup d’œil quel secteur s’exprimait où.
Protocole
Quand des chefs d’État sont attendus, un défi apparaît qu’aucun budget ne prévoit. La veille du forum, le service du protocole passe tout en revue selon des normes qu’il est seul à connaître et remet une liste de modifications à effectuer en douze heures.
À ce stade, nous avions quatre flux de contenu de plus de 20 000 pixels et une demi-heure de durée. Refaire le rendu en une nuit est physiquement impossible. Nous avons donc appliqué des correctifs sur le contenu fini, sans recalculer l’ensemble et sans casser la synchronisation. Les correctifs ont été appliqués par des opérateurs locaux, à qui nous avons expliqué les scènes en espagnol.
Ingénierie
Vingt-huit projecteurs de 25 000 lumens chacun. Cinq tonnes de matériel de projection et de serveurs acheminées par avion depuis la Russie ; 650 m² d’écrans LED trouvés sur place. Un seul serveur D3 pilotait le mapping, les flux des présentations, une retransmission parallèle d’esport et l’interprétation simultanée vers le russe et l’espagnol.
Résultat
376 entreprises, cinq cents participants et une fréquentation plusieurs fois supérieure aux prévisions du client
Le forum a été couvert par les médias d’État des deux pays et décrit par l’ambassade de Russie au Venezuela comme l’événement d’affaires de l’année.
Avec la présence de hauts dirigeants vénézuéliens
L’un des principaux objectifs du client.
Toutes les échéances tenues
Y compris les modifications de protocole de la nuit, confirmées dans la lettre du client.
Le verdict du client
« Le principal résultat du forum est un renforcement qualitatif de toute l’architecture de la coopération bilatérale. » — Sergey Yarosh, président et président du conseil d’administration, Evrofinance Mosnarbank
« Je tiens à souligner en particulier l’approche professionnelle d’un projet complexe, la réalisation créative du concept, le respect de toutes les échéances convenues, la souplesse et la capacité à introduire des changements à court terme, ainsi que la résistance sous pression. » Sergey Yarosh, président du Conseil d’affaires Russie–Venezuela, président et président du conseil d’administration, Evrofinance Mosnarbank
Vous avez les idées, mais pas de brief technique ?
C’est notre point de départ habituel. Nous donnons forme au concept, nous le chiffrons et nous le menons jusqu’à la réalisation, partout dans le monde.