3 500 м² в Каракасе, превращённые в путешествие по стране
В октябре 2025 года в Каракасе прошёл первый российско-венесуэльский бизнес-форум. Организатором выступил «Ростех», нашим прямым заказчиком был «Еврофинанс Моснарбанк». Площадкой служил голый зал в 3 500 м² без какого-либо оформления: всё, что увидит гость, нужно было привезти и построить.
Studio 22.12 провела полный цикл: концепция, бюджет, техническое проектирование, весь контент и надзор за подрядчиками в России и Венесуэле. Оборудование мы не монтировали сами — мы руководили теми, кто это делал, в двух странах одновременно.
Задача
Задачи как таковой не было. Только пустой зал и срок на бюджет.
Заказчик попросил «мероприятие с современной мультимедиа», показал на зал и потребовал немедленно утвердить бюджет — без программы, без списка участников и не зная, из каких отраслей приедут гости.
Переговоры шли с февраля по август. На техническое проектирование и всё производство контента осталось шесть недель — на девять отраслевых шоу, шоу-открытие, оформление презентаций и закрывающую программу.
Для такого объёма и такого разрешения шесть недель — аварийный график.
Что мы сделали
Девять отраслей на пяти поверхностях, полностью менявшихся посреди дня
Мы разделили зал на зоны и провели гостя по ним как по маршруту. Каждая зона несла одну отрасль: двухминутное шоу о ней, а затем выступления спикеров из обеих стран на том же месте.
Четыре отрасли до обеда, пять после, поэтому пять поверхностей полностью менялись посреди дня, и гость, вернувшийся в тот же зал, видел другую программу.
Два художника, две страны
В зоне встречи гостей были две иммерсивные LED-комнаты, построенные вокруг Николая Фердинандова, русского художника, жившего в Венесуэле, и Армандо Реверона, венесуэльца, продолжившего русскую школу. Стены и пол вместе: гость входил в холст.
Коридор, который рассказывает сто лет за сорок шагов
LED-коридор соединял зону встречи гостей с главным залом и проводил гостя по истории отношений двух стран, этап за этапом, сразу на русском и испанском.
За его стенами мы спроектировали десять переговорных разных размеров, так что коридор выполнял двойную задачу: повествование снаружи, переговоры внутри.
Главный зал
Только проекция. Четыре отдельно стоящих объекта стояли у стен и мэппились вместе с ними, так что граница между объектом и стеной исчезала.
Пятый объект — куб с логотипом форума — стоял в центре и скрывал иммерсивную LED-комнату, где венесуэльская кофейная культура плавно перетекала в русскую чайную традицию.
Работала форма каждого объекта, а не просто смена картинок на нём. Одна и та же поверхность становилась лесистым холмом под северным сиянием, куполом лаборатории, планетой рядом с радиотелескопом. Другая — нефтяным месторождением, потом урожаем, потом литейным цехом.
Экраны, встроенные в мэппинг, а не повешенные перед ним
Обычно на конференции в середине оформленной стены ставят прямоугольный экран, и оформление перестаёт существовать. Мы спроектировали наоборот: зацикленную проекционную среду с вырезом под слайды докладчика, так что презентация находилась внутри сцены, а не закрывала её.
Каждая зона несла и название своей отрасли крупным шрифтом: гость, идущий через 3 500 м², с одного взгляда понимал, какая отрасль где выступает.
Протокол
Когда ожидают глав государств, возникает задача, которую не учитывает ни один бюджет. За день до форума протокольная служба проверяет всё по стандартам, известным только ей, и передаёт список изменений, которые нужно внести за двенадцать часов.
К этому моменту у нас было четыре потока контента свыше 20 000 пикселей и полчаса хронометража. Пересчитать это за ночь физически невозможно. Вместо этого мы наложили правки на готовый контент — не пересчитывая весь массив и не нарушая синхронизацию. Правки применяли местные операторы, которым мы объяснили сцены по-испански.
Инженерия
Двадцать восемь проекторов по 25 000 люмен. Пять тонн проекционного и серверного оборудования доставлено из России самолётом; 650 м² LED-экранов найдены на месте. Один сервер D3 управлял мэппингом, потоками презентаций, параллельной киберспортивной трансляцией и синхронным переводом на русский и испанский.
Итог
376 компаний, пятьсот участников и посещаемость в несколько раз выше прогноза заказчика
Форум освещали государственные СМИ обеих стран, а посольство России в Венесуэле назвало его бизнес-событием года.
Форум посетило высшее руководство Венесуэлы
Одна из главных целей заказчика.
Все сроки соблюдены
В том числе ночные протокольные правки, что подтверждено в письме заказчика.
Оценка заказчика
«Главный итог форума — качественное укрепление всей архитектуры двустороннего сотрудничества.» — Сергей Ярош, президент, председатель правления «Еврофинанс Моснарбанк»
«Особо отмечу профессиональный подход к сложному проекту, творческую реализацию концепции, соблюдение всех согласованных сроков, гибкость и готовность вносить изменения в короткие сроки, а также устойчивость в условиях давления.» Сергей Ярош, председатель Российско-Венесуэльского делового совета, президент, председатель правления «Еврофинанс Моснарбанк»
Есть идеи, но нет технического задания?
Обычно мы с этого и начинаем. Мы формируем концепцию, считаем её и ведём до реализации — в любой точке мира.